APATA

Aplicación de registro de campo

Política de Privacidad

Última actualización: 4 de agosto de 2026

Quiénes somos

APATA es una herramienta interna de trabajo que las empresas agrícolas entregan a su personal de campo para registrar labores del cultivo: censos fitosanitarios, ejecuciones, polinización, monitoreo de trampas y recorridos de jornada.

Responsable del tratamiento de los datos es la empresa agrícola que contrata APATA y que asigna la cuenta a cada trabajador; APATA los trata por encargo suyo. Contacto del desarrollador: Santiago Henao — [email protected].

Qué datos recolecta la aplicación

  • Datos de cuenta: número de cédula, nombre y cargo del trabajador. Las cuentas las crea la empresa; la aplicación no tiene registro abierto al público.
  • Ubicación: la aplicación registra la posición GPS únicamente durante la jornada laboral (de lunes a sábado, entre las 6:00 a. m. y las 5:00 p. m.), para dejar constancia del recorrido de trabajo. Ese registro ocurre también con la aplicación cerrada o sin uso, y por eso Android pide el permiso de ubicación "todo el tiempo". Mientras el registro está activo se muestra una notificación visible, y cada reporte que el trabajador envía guarda el punto GPS del momento. Fuera de ese horario no se registra la ubicación.
  • Datos de formularios: la información agrícola que el trabajador reporta (estado de palmas, plagas, tratamientos, conteos), asociada a su cuenta.
  • Fotos: solo como evidencia en labores específicas (p. ej. erradicación de palmas). La aplicación no accede a la galería del teléfono más allá de las fotos tomadas para el reporte.
  • Datos técnicos: un identificador del dispositivo derivado de la cuenta del trabajador y la fecha y hora de cada envío, usados para ordenar los registros y diagnosticar fallas de sincronización.

Para qué se usan

Exclusivamente para la operación agrícola interna de la empresa que usa la aplicación: sanidad vegetal, programación de actividades, registro de jornadas y trazabilidad de labores. Los datos no se venden, no se usan para publicidad y no se comparten con terceros, salvo obligación legal.

Dónde se almacenan

En servidores administrados por la empresa, ubicados en la Unión Europea (Hetzner, Finlandia), con acceso restringido por roles y cifrado en tránsito (HTTPS).

Cuánto tiempo se conservan

  • Puntos GPS detallados: se eliminan a los 90 días; se conservan únicamente resúmenes operativos (p. ej. duración y distancia de jornadas).
  • Registros de formularios: se conservan como histórico operativo del cultivo.

Tus derechos (Ley 1581 de 2012)

Como titular de los datos puedes conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de tu información, o revocar la autorización de tratamiento, escribiendo al correo de contacto indicado arriba. Las solicitudes se responden en los plazos que fija la ley colombiana de protección de datos personales.

Cambios a esta política

Cualquier cambio se publicará en esta misma página, actualizando la fecha del encabezado.